Chia sẻ kinh nghiệm


PHẦN 1:


CÁCH CHUYỂN MÃ VĂN BẢN VỚI UNIKEY (từ 3.55 trở lên)
Mở văn bản cần chuyển mã.
Copy đoạn hoặc cả văn bản.
Kích cùng lúc 3 phím : Ctrl + Shilf +F6, (hoặc chuột phải vào biểu tượng Unikey ở dưới thanh Taskbar, chọn CÔNG CỤ) hiện lên bảng UNIKEY TOOLKIT , chọn bảng mã nguồn (của file gốc) và đích (bảng mã cần chuyển). Kích CHUYỂN MÃ > OK.
Rồi Paste vào trang mới.
Hoặc vào menu EDIT > OFFICE CLIPBOARD .
Trong bảng Clipboard bên phải, kích chuột phải vào item và paste.
Sau đó chuyển Font theo ý thích.

***********************************************************************************

NÉN, GIẢI NÉN, CHIA CẮT FILE BẰNG WINRAR

1. NÉN FILE:
Kích phải tại File hoặc Folder cần nén rồi chọn   Add to “tên file.rar”  (hoặc “tên Folder.rar”),  lập tức 1 file nén sẽ được tạo ngay tại chỗ đó. (File gốc vẫn còn).

2. GIẢI NÉN :
Kích chuột phải tại file đã nén, chọn  Extract Here,  File nén sẽ bung ra một file gốc (File nén vẫn còn) .
Lưu ý : Trước khi bung nén, nên để file đó trong một thư mục, tránh trường hợp trong đó có nhiều file nhỏ, có thể lẫn lộn với các file khác trong máy.

3. NÉN VÀ CHIA CẮT FIILE:
Đầu tiên kích phải tại file hoặc folder muốn chia rồi chọn  Add to Archive  ở ô   Split to volumes, bytes   bạn gõ dung lượng file muốn chia. Tại đây sử dụng đơn vị Byte nên 1Mb = 1,024,000 b (chú ý dùng dấu phẩy để tách đơn vị hàng nghìn)  rồi OK là xong.
WinRar sẽ tạo thành các file …*.part1, …*.part2… số lượng tùy theo dung lượng file cần nén. Khi cần nối lại các bạn chỉ cần giải nén cho 1 trong những File đã chia là WinRar tự động giải nén và nối chúng lại thành 1 file hoặc folder hoàn chỉnh.

4. NÉN FILE CÓ PASSWORD:
WinRar hỗ trợ bảo mật bằng cách đặt Password cho file nén.
Đầu tiên kích phải tại file hoặc folder rồi  Add to Archive.  Sau đó ở bảng  Advanced  bạn chọn  Set Password…  Trong ô  Enter Password  bạn gõ Password (gõ 2 lần) rồi OK là xong. Nếu bạn tick vào ô  Show password  thì Password sẽ hiện rõ chữ và bạn chỉ phải gõ 1 lần thôi.

*******************************************************************************


ĐỌC WORD 2007 TRÊN OFFICE 2003...
Nếu bạn nhận được một file Word 2007 (.docx) mà máy tính của mình chỈ cài Office 2003 hoặc XP thì không thể dọc được file Word 2007.
   Chương trình miễn phí Docx2Rtf có chức năng chuyển đổi những tập tin của Microsoft Office 2007 (DOCX và DOTX) cũng như của OpenOffice (SXW và ODT) về định dạng RTF, một kiểu tập tin có thể được đọc và chỉnh sửa bởi bất kỳ chương trình soạn thảo văn bản nào. Bên cạnh đó, Docx2Rtf còn giúp người dùng tạo những tập tin PDF cũng như in ấn tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tải Docx2Rtf  
Tại đây !

******************************************************************************


DỊCH ONLINE BẰNG TỪ ĐIỂN LINGOES
Phần mềm Từ điển Lingoes có thể dịch online khá chuẩn một văn bản tiếng Việt sang các ngôn ngữ khác và ngược lại. Download tại menu SOFT.
Đây là phần mềm tự chạy, không cần cài đặt. Sau khi tải về, giải nén, tìm file Lingoes.exe (hình con chim), chuột phải và kích Create Shortcut để đưa icon ra màn hình cho tiện sử dụng.
Kích vào TEXT TRANSLATION, ở dưới khung  TEXT TRANSLATION có 3 ô tùy chọn: 1) Google Translation (hoặc chọn công cụ khác)  2) Chọn ngôn ngữ gốc (vd Vietnamese)  3) Chọn ngôn ngữ cần dịch (vd English). Sau đó kích TRANSLATE và chờ kết quả.







***********************************************************************************
GỬI TIN NHẮN MIỄN PHÍ TỪ WEB TỚI ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG TOÀN CẦU
Không cần đăng ký, người dùng chỉ cần truy cập vào địa chỉ  
http://for-ever.us và nhập vào các thông tin cần thiết như :
- Mobile Number là số điện thoại người nhận. Nếu số người nhận là 0909123456 thì bạn nhập vào là 84909123456 với 84 là mã quốc gia Việt nam và bỏ đi số 0 đầu tiên của số di động. [hoặc sđt tại Mỹ là 2102345678 thì ghi là 12102345678 (1 là mã quốc gia Mỹ)]
- Tại ô Message,  nhập nội dung tin nhắn,  tối đa 160 ký tự.
- Ô Verify dùng để nhập vào mã bảo mật do trang web cung cấp.
- Sau đó nhấp nút Send để gửi tin.
Người nhận sẽ nhận được tin nhắn tức thời ngay sau đó,  tin nhắn nhận được không có chứa nội dung quảng cáo.


***********************************************************************************

CÁCH LẤY HÌNH ẢNH VÀ ÂM THANH TRONG MỘT FILE POWER POINT:
Khi mở một Slide show dạng PPS, bạn gặp những hình ảnh thật đẹp hoặc một bản nhạc ưa thích, muốn lấy lại hình ảnh, ngoài cách ấn phím Print Screen để chụp màn hình (không chụp được hình động) ta có thể thực hiện các bước như sau để lấy tất cả những gì có trong PPS đó:
1. Mở chương trình PowerPoint : Thông thường là Start  >  Programs  >   Microsoft office Power Point
2. Menu File > Open.
3. Trong khung Look in, tìm đến file Power Point cần mở > Open.
4. Trở lại menu File  > Save as.
5. Trong khung Save as type, kích tam giác và chọn Web page.
6. Đặt tên và Save. (nhớ lưu vào một thư mục riêng).
7. Vì khi lưu dưới dạng Web page sẽ có 1 file dạng đuôi .htm và một thư mục cùng tên (nhưng thêm _file), trong đó chứa tất cả các hình ảnh và file nhạc dạng wav (đã làm trong file Power Point). Bạn mở thư mục trên ra và tha hồ copy những gì mình thích.


************************************************************************************


DOWNLOAD VIDEO TỪ YOUTUBE VỚI CHẤT LƯỢNG CAO
1. Chọn video của Youtube.
2. Copy địa chỉ của video từ khung URL.
3. Mở trang  http://www.keephd.com
4. Paste vào khung ENTER YOUTUBE URL. (của tab URL Downloader).
5. Kích vào nút Download.
6. Chờ vài giây sẽ hiện ra một bảng có tiêu đề và hình của video. Kích vào 1 trong 3 lựa chọn: MP4 có chất lượng cao, sau đó là FLV và 3GP cho di động.


***********************************************************************************

CẬP NHẬT OFFLINE CMC CHO MÁY TÍNH KHÔNG NỐI MẠNG
Cách 1:
Tải gói update mới nhất tại :
http://support.cmclab.net/vn/index.php?PHPSESSID=cdcba0325b4e31a1c34047cdbe1eb879&/board,19.0.html
Giải nén, copy tất cả các file trong đó và paste đè lên thư mục db theo đường dẫn :
 C:\ Program files \ CMC \ AntiVirus (hoặc Internet Security) \ db
Cách 2:
Có thể copy cả thư mục db của máy tính có cài CMC đã cập nhật online rồi paste đè lên máy tính không nối mạng vẫn theo đường dẫn như trên.


*********************************************************************************

KHẮC PHỤC SỰ CỐ MÁY TÍNH KHÔNG HIỆN ĐƯỢC CÁC FILE ẨN VÌ VIRUS :
Sau Khi quét virus, thực hiện các bước:
Vào run gõ regedit  > OK rồi vào theo đường dẫn sau: HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Explorer \ Advanced \ Folder \ Hidden \ SHOWALL. Kích đúp vào CheckedValue và sửa giá trị của nó từ 0 sang 1. Khởi động máy tính lại.


*********************************************************************************

BỎ TRANG QUẢNG CÁO ĐỂ ĐĂNG NHẬP YAHOO MESSENGER NHANH HƠN
Khi đăng nhập Yahoo Messenger thì Yahoo thường kèm theo một trang quảng cáo nên nó khởi động chậm.
Để trang quảng cáo này không xuất hiện, ta làm như sau:
Đăng nhập Yahoo Messenger.
Chọn : Messenger  > Preferences  >  Phiếu General, bỏ dấu kiểm ở ô Show Yahoo Mesenger Inside  >  OK.
TV     (Messenger > Tùy chỉnh  >  Chung  , bỏ dấu kiểm ở ô Hiển thị Tiêu điểm Yahoo Messenger  >  OK)


********************************************************************************

CHAT NHIỀU NICK CÙNG MỘT LÚC
Vào Start -> Run, nhập vào regedit -> nhấn Enter hoặc OK
Trong cửa sổ Registry Editor, bạn chọn mục HKEY_CURRENT_USER -> Software -> Yahoo -> Pager -> Test
Tạo một Key bằng cách vào Edit -> New -> String Value
Đặt tên mới cho mục mới tạo là Plural
Kích chuột phải vào thành phần mới tạo (Plural) chọn Modify để đặt Value của thành phần giá trị là 1
công việc đã hoàn tất hãy khởi động lại máy và mở yahoo để xem kết quả,chúc bạn thành công và vui vẻ khi chat nhé!


******************************************************************************

LƯU CÁC NỘI DUNG ĐÃ CHAT TRÊN YAHOO MESSENGER:
 Thông thường, Yahoo Messenger không lưu các nội dung đã chat với nhau, khi cần tìm lại những tin đã nhận được từ Yahoo Messnger thì không thể lấy lại được.
 Ta có thể lưu các nội dung đã chat bằng cách:
 Mở  Yahoo Messenger > Đăng nhập > Chọn Messenger > Preferences > Archive > Kích chọn Yes, Save all of my messages > OK.
 Khi cần xem lại các nội dung đã chat, ta vào Contacts > Message Archive. Một bảng lưu các nội dung đã chát (kể từ ngày lưu) hiện lên, tha hồ tìm lại các bản chat.


*******************************************************************************

CHỤP LẠI MÀN HÌNH KHI ĐANG SỬ DỤNG WINDOWS MEDIA PLAYER
Những hình ảnh đẹp trong phim video mà bạn muốn chụp lại để lưu trữ, tuy nhiên khi dùng phím Print Screen để chụp thì lại không thấy được hình.
* Chỉnh sửa Windows Media Player như sau thì sẽ chụp được hình:
 - Khởi động Windows Media Player, bấm menu Tools, chọn Options. Kế tiếp, chọn thẻ Performance rồi bấm nút Advanced trong khung Video acceleration.
 - Trong hộp thoại Video Acceleration Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ở hộp Use overlays (trong khung Video Acceleration) rồi bấm OK để đóng các hộp thoại lại.
 - Sau cùng, bạn mở file video có hình cần chụp, khi đến cảnh mà bạn muốn chụp lại ảnh, nhấn nút “Print Screen”. Sau đó paste vào một chương trình quản lý ảnh như: Paint trong window, Photoshop hay ACDsee... rồi chỉnh sửa theo ý thích.


*******************************************************************************

    TĂNG TỐC CHO START MENU
Mặc định khi ta di chuyển chuột trên Start Menu nếu có menu con mà bạn không click vào nó thì phải đợi gần nửa giây sau nó mới hiện ra các menu con đó. Hướng dẫn này giúp bạn tăng tốc menu. Chỉ cần di chuyển chuột đến đâu là menu con sổ ra ngay tới đó.
START > RUN > gõ lệnh REGEDIT > OK
Chọn HKEY_CURRENT_USER \ Control Panel \ Desktop
Trong khung phải, tìm đến MenuShowDelay
(Name: MenuShowDelay , Type: REG_SZ )
Kích đúp vào MenuShowDelay, sửa dữ liệu cho giá trị “MenuShowDelay“ thành 20 là vừa (mặc định 400).



*******************************************************************************

TĂNG TỐC KHỞI ĐỘNG CHO WINDOWS
1. Không khởi động cùng win những chương trình không cần thiết:
Vào START > RUN gõ lệnh MSCONFIG , trong bảng Sytem Configuration Utiliti chọn tab STARUP.
Trong khung Startup item, bỏ dấu kiểm ở những chương trình nào mình không muốn khởi động. OK, sau đó khởi động lại máy tính.

2. Vào menu Start > Run sau đó gõ dòng lệnh Regedit vào rồi bấm Enter. Sau đó truy xuất đến khoá HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Dfrg \ BootOptimizeFunction. Từ cửa sổ phía bên tay phải bạn hãy nhấn đúp chuột vào từ khoá Enable rồi thay đổi giá trị Value Data trong đây từ Y thành N. Thoát khỏi regedit và khởi động lại máy tính và bạn sẽ thấy máy tính được nạp nhanh hơn từ 5-10 giây tuỳ theo cấu hình máy bạn.

3. KHÔNG CHO YAHOO MESSENGER KHỞI ĐỘNG CÙNG WIN.
Mặc dù đã thực hiện bước 1 như trên, nhưng khi ta sử dụng Yahoo Messenger, nó lại tự khởi động trở lại.
Để chấm dứt tuyệt đối việc Yahoo Messenger khởi động, ta vào Yahoo chọn menu Messenger --> Preferences, Bên bảng Category bạn chọn tab General. Bỏ dấu kiểm ở ô “Automatically start Yahoo! Messenger“ -> Apply, OK là được.
(TV: Messenger   >  Tùy chỉnh  > Chung, bỏ dấu kiểm ở ô Tự động vào Yahoo Messenger > OK

4. Tối ưu hóa chế độ thiết lập hiển thị.
Một số chức năng không cần thiết, nhiều khi tắt nó đi, màn hình còn rõ nét hơn.
Chuột phải MY COMPUTER > PROPERTIES > ADVANCED , kích SETTINGS trong khung Performance
Bỏ dấu kiểm trong những ô :
       1. Show shadow under menus.
       2. Show shadow under pointer.
       3. Show shadow translucent selection rectangle.
       4. Use visual styles on window and button.
                                                                             OK.
(Nếu không thích màu mè thì tốt nhất là bỏ hết các dấu kiểm trong khung này, chỉ còn để dấu kiểm ở ô: Use drop shadows for icon labels on the desktop)

5.   Tắt chức năng ERROR REPORT
Đây là chức năng tự thông báo lỗi cho nhà sản xuất (phải nối mạng) . Chức năng này chẳng giúp ích gì và thường gây những khó chịu . Hãy tắt nó đi bằng cách :
Kích chuột phải vào MY COMPUTER > PROPERTIES, thẻ ADVANCED , kích nút ERROR REPORTING, kích bỏ hộp kiểm BUT NOTIFY ME WHEN CRITICAL ERROR OUCCUR.  > OK.

6.  Không nên sử dụng thanh Microsoft Office Shortcut Bar ( nằm trên góc phải màn hình Windows).
Nếu đã lỡ dùng, bạn hãy tắt nó đi và đừng cho nó khởi động cùng Windows bằng cách:
Nhấn chuột phải vào nút đầu tiên, sau đó chọn EXIT , kích chọn NO để lần sau nó sẽ không khởi động cùng Win nữa.
Hay vào START  > PROGRAMS > STARTUP và xóa nó đi.

******
Phương pháp trên sẽ giúp tiết kiệm được thời gian khởi động máy tính, nhưng nó mang lại bất tiện ở chỗ sau này muốn khởi động Word hay các ứng dụng khác bạn sẽ thấy hơi khó chịu vì đã quen với thanh Microsoft Office Shortcut Bar, phương pháp sau sẽ giúp khắc phục “bất tiện“ này:

7.   Dùng QUICK LAUNCH để thay thế cho Microsoft Office Shortcut Bar
Quan sát thanh Taskbar ở dưới đáy màn hình Destop xem bên cạnh nút START có thanh công cụ QUICK LAUNCH gồm các biểu tượng của những ứng dụng hay không.
    Nếu chưa thấy thì phải kích hoạt thanh công cụ này lên.
Chuột phải lên thanh Taskbar , chọn TOOLBARS  >  QUICK LAUNCH .
    Còn nếu sau khi Check dấu mà vẫn không được thì có lẽ thanh Taskbar của bạn đã bị khóa. Để mở khóa, kích chuột phải lên thanh Taskbar và kích bỏ chọn “Lock the Taskbar” thì sau đó sẽ kích hoạt được thanh QUICK LAUNCH .
 Tiếp theo bạn chỉ cần đưa các ứng dụng mà mình thường hay sử dụng như WORD, EXCEL… bằng cách kích và kéo những Shortcut của chương trình vào trong thanh này là được.


********************************************************************************

THAY ĐỔI TÊN TRONG MÁY TÍNH
  Có khi nào bạn thấy khó chịu khi máy tính của mình nhiều chỗ lại mang tên người khác ! Vậy thì hãy đổi tên :
- Đổi tên máy tính: Bấm chuột phải vào My Computer, chọn Properties  trong phiếu Computer Name kích: Change , gõ tên mới trong các ô Computer Name và Work group > OK.
- Đổi tên Account: Vào Control Panel > User Accounts  >  Change an account  > Kích vào tên (account) muốn thay > Change my name  > Thay đổi tên trong Type a new name for ...  > Change name .
- Đổi tên người cài Win: Mở Start/Run, gõ regedit rồi bấm OK > tìm đến khóa HKEY_LOCAL_MACHINE \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion. Ở cửa sổ bên phải, bạn kích đúp chuột vào mục Registered Organization để thay đổi tên đơn vị và mục Registered Owner để thay đổi tên người sử dụng.
- tiếp như trên: CurrentVersion \ Winlogon : đổi tên trong mục DefaultDomainName và AltDefaultDomainName



**********************************************************************************

TĂT DÒNG CHỮ “SHORTCUT TO” TRONG CÁC SHORTCUT

Mỗi lần tạo một Shortcut, tên của shortcut ấy có kèm theo chữ “Shortcut to” làm màn hình không đẹp. Muốn gọn ta phải xóa dòng chữ ấy bằng cách đổi tên.
Muốn tạo Shortcut mà không còn chữ “Shortcut to” nữa bằng cách:
     Start   > Run , gõ regedit , OK.
     Trên khung phải của Registry Editor, chọn HKEY CURRENT USER  > Software  >  Microsoft  >  Windows  >  CurrentVersion  >  Explore.
     Bên khung phải, kích đúp vào Link (name: Link, type: Reg.Binary), sửa lại giá trị là  0000 00 00 00   > OK.


*********************************************************************************

GIẢM BỚT THỜI GIAN SHUTDOWN

Có những lúc muốn tắt máy tính để đi làm việc khác, thế mà cái máy tính cứ bắt mình chờ, lúc này mỗi giây đều đáng quý. Ta có thể giảm bớt thời gian Shutdown bằng cách:
    Vào Start  >  Run, gõ lệnh regedit  > OK.
    HKEY CURRENT USER  >  Control Panel  >  Desktop.
    Bên cửa sổ bên phải, kích đúp vào AutoEndTasks, chọn giá trị là 1.
    Cũng trong bảng đó, kích đúp vào WaitToKillApp Timeout, sửa lại giá trị là 3500 (giá trị mặc định là 20000).


**********************************************************************************

SHUTDOWN BẰNG BÀN PHÍM
Ngoài cách Shutdown máy tính bằng cách thông thường (Start / Turn Off Computer / Turn Off) thì ta có thể dùng bàn phím để thực hiện lệnh Shutdown bằng cách ấn phím Windows rồi ấn 2 lần phím U.

HẸN GIỜ ĐỂ MÁY TÍNH TỰ ĐỘNG SHUTDOWN
   Đôi khi làm việc, nghe nhạc về khuya hay vì một lý do nào đó, bạn muốn hẹn giờ để tắt máy tính.
  Thực hiện:  Start > Run,  gõ lệnh:  shutdown -s -t xxxx
  (Lưu ý: có khoảng cách sau shutdown , -s , -t  )
  Thay xxxx bằng số giây mà hẹn sẽ tắt máy tính.
  Ví dụ muốn hẹn 20 phút (1200 giây) thì bạn gõ vào shutdown -s -t 1200
rồi OK, hộp thoại System Shutdown hiện ra với đồng hồ đếm ngược, sau khi đếm hết thời gian đó thì máy tính sẽ tự động shutdown.


*********************************************************************************

TÊN MIỀN  (Free)
Tên miền có dạng  http://tenban.tk
http://www.dot.tk    
xem hướng dẫn tại đây.
---------------------------
Tên miền có dạng  http://tenban.co.cc
http://www.co.cc     
xem hướng dẫn tại đây.

*********************************************************************************

VIDEO TRÊN YOUTUBE XEM ĐƯỢC NHƯNG KHI TẢI VỂ THÌ KHÔNG XEM ĐƯỢC:
Đó là do máy tính chưa cài K-Lite Codec Pack hoặc phiên bản quá cũ, tải bản K-Lite Codec Pack 5.8.3 Full về cài sẽ mở được video. (tải tại menu SOFT)


*********************************************************************************

LỖI EXCEL
Khắc phục lỗi gõ 2 chữ d không ra chữ đ mà ra dđ (hoặc gõ 2 chữ a không ra â mà ra aâ) trong EXCEL :
Tools  >  Options  >  Phiếu Edit  > bỏ dấu kiểm ở ô Enable AutoComplete for cell values  >  OK.


*********************************************************************************
 
PHẦN 2: WORD
1. KHẮC PHỤC LỖI NHẢY CÁCH CHỮ TRONG WORD
Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “t iếng V iệt” ...
Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là... tự nhiên.
Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools > Options... từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và kích OK
Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa.


2. LỖI GÕ CHỮ TRƯỚC, MẤT CHỮ SAU
Khi bạn muốn xóa một ký tự hay một đối tượng nào đó, thay vì bạn ấn phím Delete để xóa mà bạn ấn lộn phím Insert thì sẽ gây ra hiện tượng “gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất“. (Nếu chú ý, xem thanh trạng thái có chữ OVR nổi lên).
Vậy để khắc phục tình trạng trên bạn hãy ấn lại phím Insert MỘT lần nữa.
Lúc ấy, chữ OVR sẽ mờ lại, bây giờ word trở lại như bình thường.


3. CÁCH CHUYỂN MÃ VĂN BẢN VỚI UNIKEY (từ 3.55 trở lên)
Mở văn bản cần chuyển mã.
Copy đoạn hoặc cả văn bản,
Kích cùng lúc 3 phím : Ctrl + Shilf +F6, (hoặc chuột phải vào biểu tượng Unikey ở dưới thanh Taskbar, chọn CÔNG CỤ) hiện lên bảng UNIKEY TOOLKIT , chọn bảng mã nguồn (của file gốc) và đích (bảng mã cần chuyển). Kích CHUYỂN MÃ > OK.
Rồi Paste vào trang mới.
Hoặc vào menu EDIT > OFFICE CLIPBOARD .
Trong bảng Clipboard bên phải, kích chuột phải vào item và paste.
Sau đó chuyển Font theo ý thích.


4. KHẮC PHỤC LỖI KHI CĂN ĐỀU CẢ 2 BÊN PHẢI VÀ TRÁI
Khi căn đều cả hai bên phải và trái, ở những dòng ít chữ (không đủ một dòng) thường gặp sự cố sau:
-  Có dòng thì xếp như căn trái. (đúng)
-  Có dòng thì giãn ra đến hết bên phải, mặc dù dòng đó chỉ có vài chữ (xấu)       
Cách chỉnh lại:
Ví dụ dòng thứ 5 là dòng bị giãn ra.
- Để chuột (dấu nháy) tại đầu dòng 6 (dòng kế tiếp ở dưới), kích phím BackSpace (để nối 2 dòng lại) rồi kích Enter (để đưa dòng 6 trở về vị trí cũ).


5. NHÚNG FONT
Để tránh tình trạng soạn thảo word trên máy tính của mình rồi đem sang máy khác mà không sợ thiếu font, ta nhúng font bằng cách:
Vào menu Tools -> Options, phiếu Save, đánh dấu chọn vào mục Embed TrueType fonts > OK, sau đó lưu văn bản.
Lưu ý khi thực hiện nhúng font thì dung lượng của file word sẽ tăng lên vì có thêm font ở trong đó.


6. THÊM HOẶC BỎ BỚT CÁC NÚT Ở THANH CÔNG CỤ
(Thêm các nút cần dùng và bỏ bớt các nút không dùng)
Chuột trái vào nút hình tam giác ở cuối thanh công cụ  /  Add or Remove Buttons  /  tên thanh công cụ (vd: Standard) / Chọn hay bỏ nút công cụ tùy ý.


7. KHÔNG LƯU (hoặc tăng giảm) CÁC DẤU VẾT CỦA WORD
Thông thường khi mở word, khung bên phải (hoặc cuối menu File) có tên các bản word đã mở gần đây nhằm mục đích thao tác nhanh. Đôi khi vì một yếu tố tế nhị nào đó, không muốn để người khác biết trước đó ta đã mở những gì thì tắt các dấu vết bằng cách:
Tools  /  Options  /  General  /  Bỏ dấu kiểm ở ô Recently used file list.
Hoặc nếu cần tăng hay giảm số lượng lưu thì gõ vào ô tương ứng số thích hợp.


8. THỰC HIỆN TÍNH TOÁN TRONG WORD
Muốn tính toán trong word phải có công cụ tính : Tools Calculate.
Mặc định, Word không có Tools Calculate ở thanh công cụ.
1. Đưa Tools Calculate ra thanh công cụ bằng cách:
  Tools  >  Customize  > tại phiếu Commands, khung bên trái chọn All Commands, khung bên phải tìm Tools Calculate, giữ chuột trái Tools Calculate và kéo đến thanh công cụ rồi thả ra.
2. Thực hiện các phép tính trong word:
Gõ phép tính + - * /  hoặc một dãy tính, ví dụ (4 + 5 * 2) / 3
Chọn các phép tính (tô đen) rồi kích vào nút Tools Calculate ở thanh công cụ, sau đó paste vào chỗ cần thiết, ta sẽ có kết quả.


9. DÙNG MAIL MERGE ĐỂ TRỘN 2 FILE WORD
Cách trộn danh sách vào file word để in.
Bước 1: Soạn danh sách lớp theo bảng (Table)
    Ví dụ Danh sách có 4 cột: STT, Ho ten, Lop, Danh hieu.
Bước 2: Soạn một file “Giay khen” đúng theo yêu cầu cần in.
Bước 3: Từ file “Giay khen”, Kích nút Open Data Source trên thanh Mail Merge.
   Tại bảng Select Data Source, chọn file “Danh sach” cần trộn, kích Open.
Bước 4: Bôi đen hàng tên cần điền trong “Giay khen”, kích nút Insert Merge Fields.
   Trong bảng Insert Merge Field, chọn tên cột tương ứng trong khung Fields, kích Insert và kích Close để đóng lại.Tiếp tục làm như thế với các hàng cần thay đổi nội dung.
Bước 5: Kích nút Merge to New Document, chọn All, OK.
   Một bảng word mới xuất hiện với tên Letters, có số trang tương ứng với số tên trong danh sách đã làm
Ghi chú:
* Có thể thay file Giay khen bằng Giấy mời, Phiếu điểm...
* Ở bước 1,có thể dùng file nguồn là Excel.
* Ở cả 2 file, nên dùng font trong một bảng mã.


10. BỎ CHẾ ĐỘ TỰ ĐỘNG ĐIỀN SỐ THỨ TỰ VÀ KÝ TỰ ĐẦU DÒNG
Đôi khi chế độ điền số thứ tự và ký tự đầu dòng tự động trong word làm ta thêm khó chịu. Có thể dùng phím tắt Ctrl + Z để bỏ tạm thời chế độ này. Ta cũng có thể đặt bỏ hẳn chế độ này, cách làm như sau:
1. Vào Tools / AutoCorrect Options…
2. Ở hộp thoại AutoCorrect, chọn phiếu AutoFormat As You Type:
Bỏ dấu kiểm ở 2 dòng:
- Automatic bulleted lists
- Automatic numbered lists
3. Tiếp tục chọn thẻ AutoFormat
Cũng bỏ dấu kiểm ở 2 dòng:
- Automatic bulleted lists
- Other paragraph styles.
                                  OK

11. CHỌN MÀU NỀN CHO WORD
  Khi làm việc với Word hoặc đọc các tài liệu Word với thời gian lâu bạn sẽ bị nhức mắt, làm giảm đáng kể thị lực. Phương pháp sau sẽ làm bạn hoàn toàn thoải mái, không bị đau mắt dù có làm việc với Word trong thời gian dài.
  Mặc định Word có nền trắng và chữ đen, bạn có thể đổi ngược lại (nền đen chữ trắng, khi in ra giấy vẫn không thay đổi - có nền trắng, chữ đen) bằng cách :
  Format > Background > chọn màu nền đen (hoặc màu khác tùy thích). Khi đó chữ sẽ tự đông có màu trắng. Nếu bạn muốn trở lại như lúc đầu thì chọn No Fill.


12. MẤT KHUNG VIỀN GIỚI HẠN CỦA TRANG WORD:
Đôi khi vì một lí do nào đó, trang word không có khung viền giới hạn của trang word, làm ta thấy trống trải, khó trang trí và canh dòng chữ. Các bước sau sẽ làm hiện lên lại khung này:
Tools  /  Options  /  View  /  Kích chọn vào ô Text boundaries  /  OK.


13. KHUNG VIỀN CỦA AUTO SHAPES
Khi vẽ AutoShapes, một khung text hiện ra, đôi khi làm vướng bận và khó xử lí các hình vẽ, muốn bỏ khung này để nó khỏi hiện ra vĩnh viễn, ta thực hiện như sau :
Tools  /  Options  /  General  /  Bỏ dấu tích trong ô Automaticcally create drawing canvas when inserting AutoShapes   /  OK.


14. THAY ĐỔI ĐƠN VỊ CỦA THANH THƯỚC ĐO
Mặc định, word có thanh thước đo bằng đơn vị Inches. Muốn có thanh thước đo với đơn vị centimetrs, thực hiện :
Tools  /  Options  /  General  /  trong khung Measurement units, kích vào hình tam giác và chọn Centimeters  /  OK.


15. TẠO HIỆU ỨNG CHỮ NHẤP NHÁY ĐỂ GÂY CHÚ Ý TRONG TRANG WORD:
   - Chọn đoạn chữ cần tạo hiệu ứng.
   - Format  /  Font.  Trong phiếu Text Effects, chọn hiệu ứng trong khung Animations, OK. 

Đại Lang